Scris de Pe scurt
- Statutul nu îl alegi pe hârtie: îl dă felul în care lucrezi; cine are șef, program și unelte de la firmă e de obicei angajat.
- Ca angajat, impozitul și National Insurance ți le reține angajatorul; ca self-employed, le declari și le plătești tu, prin Self Assessment.
- Statutul greșit poate duce la taxe și penalități neplătite sau la pierderea unor ajutoare, atât pentru tine, cât și pentru firmă.
„Ești self-employed, te ocupi tu de taxe.” Mulți români aud fraza asta în prima zi, deși au șef, program fix și uniformă de la firmă. Statutul nu se alege pe hârtie, iar o încadrare greșită te poate lăsa fără concediu plătit sau fără plată de boală.
Testul în 10 întrebări
Bifează coloana în care te regăsești mai des. Nu contează ce scrie în titlul contractului, ci cum lucrezi zi de zi.
| Întrebarea | Mai degrabă angajat | Mai degrabă self-employed |
|---|---|---|
| Cine îți stabilește programul? | firma | tu |
| Cine îți spune cum să faci munca? | un manager | tu decizi |
| Poți trimite pe altcineva în locul tău? | nu | da, pe banii tăi |
| Ai mai mulți clienți în același timp? | nu, lucrezi pentru o singură firmă | da |
| Cine aduce uneltele și echipamentul principal? | firma | tu |
| Cum ești plătit? | pe oră sau salariu | un preț fix pentru o lucrare |
| Cine reface lucrarea prost făcută? | firma, în programul de lucru | tu, în timpul tău |
| Cine suportă pierderea dacă iese prost? | firma | tu |
| Ai concediu plătit și SSP? | da | nu |
| Ți se rețin impozitul și NI din plată? | da | nu (doar CIS în construcții) |
Dacă mai toate răspunsurile sunt în prima coloană, probabil ești angajat, chiar dacă firma te-a trecut self-employed.
Ce schimbă la taxe
| Angajat | Self-employed | |
|---|---|---|
| Impozitul pe venit | reținut din salariu (PAYE), după tax code | declarat de tine prin Self Assessment, plătit până pe 31 ianuarie |
| National Insurance | clasa 1, reținută din salariu | clasa 4 pe profit; clasa 2 voluntară, dacă e cazul |
| Cheltuieli | puține se pot deduce | scazi cheltuielile permise din venit |
| Acte | payslip, P45, P60 | facturi, chitanțe, UTR, declarația anuală |
| Responsabilitatea | a angajatorului | a ta |
De ce contează să fie corect
Dacă statutul e greșit, și tu, și firma puteți ajunge să plătiți taxe și penalități neplătite sau să pierdeți dreptul la unele ajutoare. Iar ca angajat ai drepturi pe care un self-employed nu le are: concediu plătit, Statutory Sick Pay, preaviz, protecție la concedierea abuzivă. Detaliile sunt în ghidul despre drepturile angajatului.
Ai nevoie de
- Contractul sau înțelegerea cu firma
- Descrierea muncii (cine îți dă programul, cine aduce uneltele, câți clienți ai)
- Payslip-urile sau facturile tale
Pas cu pas
Răspunde la testul din ghid
Dacă la cele mai multe întrebări răspunzi „da” în coloana de angajat, probabil ești angajat, oricum ar scrie în contract.
Folosește verificarea oficială pentru taxe
Statutul la muncă pe GOV.UK (se deschide în altă filă)HMRC are un instrument online care îți arată dacă, pentru taxe, ar trebui să fii tratat ca angajat sau ca self-employed.
Dacă ești self-employed, înregistrează-te
Te înregistrezi pentru Self Assessment până pe 5 octombrie după sfârșitul anului fiscal în care ai început.
Dacă ești de fapt angajat, cere să fii tratat ca atare
Discută cu firma și cere sfat confidențial la Acas. Statutul corect îți aduce concediu plătit, SSP și pensie la locul de muncă.
Cât costă
Verificarea statutului și sfatul de la Acas sunt gratuite.
Cât durează
Testul durează câteva minute. Înregistrarea pentru Self Assessment o faci până pe 5 octombrie.
Greșeli frecvente
Să accepți statutul de self-employed doar pentru că „așa lucrează toată lumea aici”.
Să nu pui deoparte bani pentru impozit când ești self-employed.
Să crezi că nu poți fi și angajat, și self-employed. Poți.
Să nu păstrezi facturi și chitanțe ca self-employed.
Unelte utile
Întrebări frecvente
Pot fi și angajat, și self-employed în același timp?
Da, de exemplu angajat ziua la o firmă și cu propria afacere seara. Angajatorul îți reține taxele pe salariu, iar afacerea o declari prin Self Assessment.
Ce pierd dacă sunt trecut greșit ca self-employed?
Drepturi pe care le au angajații, cum ar fi concediul plătit, Statutory Sick Pay, preavizul, protecția la concediere, înscrierea la pensia de la locul de muncă.
Cine decide până la urmă?
Instanțele și tribunalele pot lua decizia finală despre statutul la muncă. Pentru taxe, HMRC are propriul test.
Vând lucruri online din când în când. Sunt self-employed?
Dacă vinzi regulat ca să obții profit, faci obiecte ca să le vinzi sau ești plătit pentru un serviciu, probabil desfășori o activitate comercială. Dacă vinzi doar ocazional, verifică dacă trebuie să spui la HMRC.