Scris de Pe scurt
- Ia originalele actelor de stare civilă, diplomele, permisul și actele medicale ale copiilor înainte să pleci; din UK sunt mai greu de obținut.
- Apostila pe actele românești se pune doar în România; Legalisation Office din UK nu legalizează acte emise în altă țară.
- În UK, o copie se certifică la un profesionist (de exemplu solicitor, profesor, contabil autorizat), iar o traducere o certifică traducătorul, în scris, pe ea.
Certificatul de căsătorie rămas în sertar la părinți devine brusc o problemă când ai nevoie de el la Londra. Din UK, orice act românesc înseamnă consulat, procură sau un drum acasă, așa că lista asta e de făcut înainte să închizi valiza.
Lista de pus în bagaj, pe situații
Din UK, aproape orice act românesc se poate obține până la urmă, prin consulat sau prin cineva cu procură. Dar durează și costă mai mult decât dacă îl iei de acasă. Folosește tabelul ca listă de bifat:
| Actul | De ce îți trebuie în UK | Sfat |
|---|---|---|
| Cartea de identitate și pașaportul | identitatea, la EU Settlement Scheme, la bancă, la angajator | verifică data expirării; reînnoirea din UK cere programare la consulat |
| Certificatele de naștere ale copiilor | înscrierea la școală, la GP, ajutoarele pentru copii | ia originalele, nu doar copii |
| Certificatul de căsătorie | ajutoare, taxe, aducerea familiei, schimbarea numelui | dacă ți-ai schimbat numele, ia și actul care o arată |
| Diplomele și foile matricole | profesiile reglementate (profesor, asistentă medicală), cursuri | întreabă din timp dacă se cere apostilă |
| Permisul de conducere | ca să conduci și ca act de identitate cu poză | păstrează și o poză clară a ambelor fețe |
| Carnetul de vaccinări al copiilor | GP-ul și școala vor să știe ce vaccinuri are copilul | calendarul de vaccinare din UK diferă de cel din România |
| Adeverințe de vechime și dovezi de muncă | pensie, dovada anilor lucrați în România | păstrează-le și după ce te stabilești |
| Actele medicale importante | boli cronice, tratamente în curs | o scrisoare de la medic cu diagnosticul și tratamentul ajută GP-ul |
Apostila se pune doar acolo unde s-a emis actul
Biroul britanic care pune apostile (Legalisation Office) lucrează doar cu acte emise în UK. Pe site scrie clar că actele emise în altă țară nu se legalizează acolo, ci în țara care le-a emis. Pentru un român, asta înseamnă:
- acte românești (diplome, certificate de naștere) → apostila se pune în România;
- acte britanice pe care le duci în România (de exemplu certificatul de naștere al copilului născut aici) → apostila se pune în UK, la Legalisation Office.
Nu toate actele românești au nevoie de apostilă în UK; multe instituții britanice cer doar originalul și o traducere. Dar pentru o profesie reglementată sau un dosar oficial, apostila se cere des. Dacă ai deja un drum în România, e mai simplu s-o rezolvi atunci.
Copii și traduceri certificate, în UK
Când o bancă, o agenție sau un ipotecar îți cere o copie certificată, nu ai nevoie de notar. Mergi cu originalul și copia la un profesionist care oferă serviciul: angajat al unei bănci, consilier local, preot, dentist, contabil autorizat, avocat sau notar, profesor. Acesta scrie pe copie „Certified to be a true copy of the original seen by me”, semnează, datează, își trece numele, ocupația, adresa și telefonul. Persoana nu trebuie să-ți fie rudă, să locuiască la aceeași adresă sau să fie partenerul tău. Poate cere o taxă.
Pentru o traducere dintr-o limbă care nu e engleza sau galeza, traducătorul confirmă în scris, pe traducere, că e o traducere fidelă și corectă, trece data și numele lui complet cu datele de contact. Înainte să comanzi traducerea, întreabă instituția dacă are cerințe în plus.
Ai nevoie de
- Cartea de identitate și pașaportul, valabile
- Certificatele de naștere (ale tale și ale copiilor) și certificatul de căsătorie
- Diplomele și foile matricole
- Permisul de conducere
- Carnetul de vaccinări și actele medicale ale copiilor
Pas cu pas
Strânge originalele
Fă o listă cu actele de mai jos și caută-le pe toate înainte de plecare. Dacă îți lipsește vreunul, cere duplicat cât ești încă în România.
Hotărăște ce trebuie apostilat
Dacă știi că vei folosi un act românesc la o instituție din UK care cere apostilă (de exemplu o diplomă pentru o profesie reglementată), pune apostila în România. Din UK nu se poate.
Traduce doar ce îți trebuie
Multe instituții britanice cer traducere doar când le ceri ceva concret. Întreabă instituția întâi, ca să nu plătești traduceri inutile.
Scanează tot
Fă poze sau scanări clare la toate actele și ține-le într-un dosar securizat, nu doar în telefon.
În UK, certifică o copie când ți se cere
Cum se certifică un document în UK (se deschide în altă filă)Mergi cu originalul și copia la un profesionist care oferă serviciul; el scrie pe copie că e conformă cu originalul, semnează și datează.
Cât costă
Certificarea unei copii în UK poate fi gratuită sau cu plată, după persoana care o face. Apostila și duplicatele din România au taxele lor, stabilite de autoritățile române.
Cât durează
Strânsul actelor durează de obicei câteva săptămâni dacă îți lipsesc duplicate; începe cu o lună-două înainte de plecare.
Greșeli frecvente
Să lași certificatele de naștere ale copiilor în România. Ți se cer des, de la GP la școală.
Să crezi că apostila pe un act românesc se poate pune în UK. Se pune doar în România.
Să dai originalele prin poștă fără copie. Trimite copii certificate dacă instituția le acceptă.
Să-i ceri unei rude să-ți certifice copia. Persoana care certifică nu are voie să-ți fie rudă, să locuiască cu tine sau să fie partenerul tău.
Unelte utile
Întrebări frecvente
Cine îmi poate certifica o copie în UK?
Un profesionist sau o persoană respectată din comunitate, dacă oferă serviciul. De exemplu un angajat al băncii, un consilier local, un preot, un dentist, un contabil autorizat, un avocat (solicitor) sau notar, un profesor.
Cum arată o traducere certificată în UK?
Traducătorul scrie pe traducere că e o traducere fidelă și corectă a originalului, data traducerii, numele complet și datele lui de contact. Unele instituții au reguli în plus, așa că întreabă-le înainte.
Am uitat certificatul de naștere în România. Ce fac?
Poți cere un duplicat prin consulat sau prin cineva din România cu procură. Durează, așa că nu aștepta până ai nevoie urgent de el.
Trebuie să apostilez permisul de conducere?
Nu pentru a conduce. Permisul românesc e recunoscut în UK după regulile pentru permisele din UE.