Scris de Pe scurt
- NI number (numărul de asigurări sociale) se cere online, gratuit pe site-ul oficial, după ce ai dreptul să lucrezi în UK.
- Poți începe munca înainte să-l primești, dacă îi arăți angajatorului că ai drept de muncă.
- De obicei vine în cel mult 4 săptămâni după ce ți-ai dovedit identitatea; dacă nu vine, suni la linia de ajutor.
Fără NI number poți începe munca, dar nu poți sta mult fără el: cu el îți urmărește HMRC taxele, iar contribuțiile se strâng pentru pensie. Îl ceri gratuit, online, și nu ai nevoie de nicio firmă care să-l facă pentru tine.
Numărul nu te oprește să începi munca
Mulți români abia ajunși în UK cred că fără NI number nu se poate lucra și pierd săptămâni bune așteptând scrisoarea. Regula oficială e alta: poți începe munca înainte să primești numărul, dacă îi dovedești angajatorului că ai drept de muncă. NI number-ul are alt rol: face ca impozitul și contribuțiile tale să fie înregistrate pe numele tău și numai pe al tău, ca să conteze mai târziu pentru ajutoare și pentru pensia de stat.
Așa că ordinea bună e: întâi găsești de lucru (sau începi să cauți), în paralel faci cererea, iar când vine scrisoarea îi dai numărul angajatorului.
Ai deja un număr fără să știi?
Înainte să completezi orice, verifică trei situații:
| Situația ta | Ce faci |
|---|---|
| Ai mai lucrat în UK, chiar și câteva luni, acum mulți ani | Numărul e pe viață. Caută-l pe un payslip vechi sau pe P60 ori cere-l de la HMRC; nu aplica din nou. |
| Ai eVisa | Intră în contul UKVI: uneori numărul apare deja acolo. |
| Ai 19 ani sau mai puțin și părinții au cerut Child Benefit pentru tine în UK | Probabil ai primit numărul automat, în cele 3 luni dinaintea zilei în care ai împlinit 16 ani. |
Dacă niciuna nu ți se potrivește și plănuiești să lucrezi, aplici. Cererea se face doar când ești în UK, deci n-are rost s-o încerci din România înainte de plecare.
Actele: ce merge și ce faci dacă nu ai pașaport
Merge pașaportul românesc sau cartea de identitate românească: pe site scrie că e acceptată cartea de identitate a oricărei țări din UE. Dacă nu ai niciunul dintre ele, tot poți aplica, doar că s-ar putea să fii chemat la o întâlnire, ca să-ți dovedești identitatea pe loc.
Partea care îi încurcă pe mulți e poza cu tine ținând pașaportul. Nu e nevoie de studio foto: merge telefonul, iar poza ți-o poate face altcineva. Dacă nu reușești să încarci pozele, cererea merge mai departe, dar durează mai mult: primești pe e-mail instrucțiuni să trimiți copii prin poștă sau să mergi la o întâlnire.
Liniile de ajutor, după unde locuiești
Ai sunat prea devreme dacă n-au trecut 4 săptămâni de când ți-ai dovedit identitatea. Dacă au trecut, sau dacă te-ai mutat ori ți s-au schimbat datele, ai pregătit numărul de referință și suni:
| Unde locuiești | Telefon | Program |
|---|---|---|
| Anglia, Scoția, Țara Galilor | 0800 141 2079 | luni–vineri, 8am–5pm |
| Anglia, Scoția, Țara Galilor (în galeză) | 0800 141 2349 | luni–vineri, 8am–6pm |
| Irlanda de Nord | 0800 587 0024 | luni–vineri, 9am–4pm |
Dacă nu auzi sau nu poți vorbi la telefon, formezi întâi 18001 (Relay UK) și apoi numărul liniei.
După ce îl primești: cui îl dai și cui nu
Numărul îl ții ca pe un act important: nu îl dai oricui ți-l cere. Pe GOV.UK sunt enumerate instituțiile care chiar au nevoie de el: HMRC, angajatorul tău, DWP / Jobcentre Plus (dacă ceri ajutoare), consiliul local (dacă ceri Housing Benefit) și cei care te înscriu pe listele electorale. Odată ce lucrezi, îl vei găsi pe fiecare payslip și pe P60, deci nu mai trebuie să cauți scrisoarea.
Când primești primul fluturaș, merită să verifici cât s-a reținut. În calculatorul de salariu net de mai jos vezi împărțirea pe impozit și National Insurance.
Ai nevoie de
- Pașaportul sau cartea de identitate românească (orice act de identitate al unei țări UE e acceptat)
- O adresă din UK la care primești corespondență
- Un telefon cu cameră, ca să faci poza cu tine ținând pașaportul (te poate ajuta altcineva)
- O adresă de e-mail pe care o citești, pentru numărul de referință și instrucțiuni
Pas cu pas
Verifică dacă ai deja un număr
Dacă ai primit vreodată un NI number, îl păstrezi pe viață și nu ceri altul, chiar dacă ți s-au schimbat datele. Dacă ai eVisa, uită-te în contul tău UKVI, uneori numărul e deja acolo.
Pregătește actele și pozele
Ai la îndemână pașaportul sau buletinul. Pe parcursul cererii ți se cere o poză cu tine ținând pașaportul și poze cu celelalte acte. Formularul îți spune exact cum trebuie să arate.
Completează cererea online
Deschide cererea oficială (se deschide în altă filă)Cererea se face numai online și numai când ești în UK. La final primești pe e-mail un număr de referință al cererii; păstrează-l.
Dovedește-ți identitatea, dacă ți se cere
E-mailul de confirmare îți spune dacă mai trebuie ceva. Dacă n-ai putut încărca pozele, s-ar putea să fii chemat la o întâlnire sau să trimiți prin poștă copii după acte.
Așteaptă scrisoarea, dar nu sta degeaba
Numărul vine de obicei în cel mult 4 săptămâni după ce ți-ai dovedit identitatea. Între timp poți lucra, dacă angajatorul a verificat că ai drept de muncă.
Cât costă
Pe site-ul oficial nu se cere nicio taxă pentru cerere. Aplici direct pe GOV.UK, nu prin intermediari care îți cer bani pentru asta.
Cât durează
De obicei până la 4 săptămâni după ce ți-ai dovedit identitatea; mai mult dacă n-ai putut încărca pozele online.
Greșeli frecvente
Să ceri un al doilea număr. Numărul rămâne același toată viața, chiar dacă îți schimbi numele sau adresa.
Să aplici din România. Cererea se poate face doar când ești deja în UK.
Să plătești un „agent” ca să-ți facă cererea. Formularul oficial e pe GOV.UK.
Să dai numărul oricui îl cere. Folosește-l doar unde chiar e nevoie, ca să eviți furtul de identitate.
Să nu mai lucrezi până vine scrisoarea. Poți începe munca înainte, dacă ai drept de muncă.
Unelte utile
Întrebări frecvente
Pot să lucrez fără NI number?
Da. Poți începe să lucrezi înainte să primești numărul, dacă poți dovedi că ai dreptul să lucrezi în UK. Îi dai angajatorului numărul imediat ce îl primești.
Îmi trebuie NI number ca să aplic la EU Settlement Scheme?
Nu. Nu ai nevoie de NI number ca să aplici la EU Settlement Scheme și nici ca să începi o cerere de ajutoare sau de student loan.
Au trecut 4 săptămâni și n-a venit nimic. Ce fac?
Suni la linia de ajutor pentru cererea de NI number, cu numărul de referință din e-mailul de confirmare la îndemână. Suni și dacă te-ai mutat sau ți s-au schimbat datele de când ai aplicat.
Cum arată un NI number?
Are 2 litere, 6 cifre și o literă la final, de exemplu QQ123456B.